Coördinatoren gezocht
Ter aanvulling van ons huidige coördinatorenteam, Eric, Josien en Jeffrey zoeken we extra jeugd coördinatoren. Heb je interesse? Bel of mail dan met Eric van Norden jeugdbestuur@vvza.nl (06 52336186).
Meer informatie over de rol inhoudelijk vindt je hieronder:
Plaats in de organisatie:
- De jeugdcoördinator is de bindende factor van de jeugdafdeling met betrekking tot de coördinatie van de dagelijkse gang van zaken en de oplossing van de meest voorkomende problemen.
- De coördinator jeugd is de “spin-in-het-web” tussen het bestuurslid jeugdzaken en de ouders van de jeugd voor de categorie waarvoor hij verantwoordelijk is.
- Rapporteert en legt verantwoording af aan het bestuurslid jeugdzaken.
Doel van de functie:
- Op een positieve wijze een bijdrage leveren aan de club en het positieve sportklimaat, een van de speerpunten van VVZA.
- Zorgen dat alle randvoorwaarden goed geregeld zijn, zodat de trainers en leiders zich optimaal kunnen richten op de teams.
- Bij calamiteiten binnen een team/groep neutraal proberen tot een oplossing te komen.
Resultaatgebieden:
- Opvang van nieuwe leden (toewijzing aan een team, voorlichting m.b.t. de gang van zaken binnen VVZA, etc.);
- Het zorgen voor een goede invulling van de organisatie rondom de jeugd. Dit omvat o.a. het aantrekken van voldoende jeugdleiders en –trainers i.s.m. de selectietrainer van de betreffende categorie en het toedelen daarvan aan de verschillende teams voor niet selectieteams, het wegwijs maken van de nieuwe leiders en trainers binnen VVZA;
- Aanmelden van het aantal teams per leeftijdsgroep bij aanvang van iedere competitie, bij de wedstrijdsecretaris van de jeugd. Het aangeven van het aantal teams, het aangeven in welke klasse deze dienen te spelen, daarbij i.s.m. de selectietrainer van de betreffende categorie voor wat betreft de selectieteams.
- Voorzien van alle relevante spelersgegevens n.a.v. de teamsamenstelling (elftalindeling) aan de desbetreffende leiders;
- Signaleren van knelpunten/problemen tijdens het seizoen en het adequaat oplossen hiervan;
- Het zijn van een aanspreekpunt voor de leiders, de spelers en de ouders van de jeugdspelers;
- Het coördineren van spelerswisseling tijdens het seizoen en op incidentele basis ter vervanging bij een ander team;
- Het zorgen voor informatie-uitwisseling tussen bestuurslid jeugdzaken en trainers/leiders over allerlei zaken;
- Gesprekken voeren waarbij de positie van een leider /trainer ter discussie staat. Dit gesprek zal altijd plaats vinden met het bestuurslid jeugdzaken;
- Oog hebben voor de relatie Huis – School – Sport. Denk hierbij aan bijvoorbeeld pesten.
Bevoegdheden:
- In geval van calamiteiten zelfstandig beslissingen nemen indien het belang van een jeugdlid in het gedrang is.
- Beslissingen nemen voor zover het geen uitsluiting/schorsing/royement betreft, welke bevoegdheid binnen het bestuur ligt.
- De coördinator is verantwoordelijk voor de recreatieve teams en voor de uitvoering van de processen zoals afgesproken binnen het Jeugdbeleidsplan VVZA in het algemeen. Daar waar het selectieteams betreft ligt de verantwoordelijkheid bij de selectietrainer en kan de coördinator assisteren.
