VVZA ziet graag meer leden op de ALV!
De ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Deze vergadering vindt uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar plaats (de jaarvergadering). De vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. Buitengewone ledenvergaderingen vinden plaats zo vaak als het bestuur dat nodig acht. De leden kunnen het bestuur ook verzoeken om een buitengewone ledenvergadering bijeen te roepen, hiervoor moet 1/10 van de stemgerechtigde leden een verzoek doen aan het bestuur.
De agenda van de jaarvergadering bevat onder meer:
a. vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering;
b. jaarverslag van het bestuur;
c. financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar;
d. verslag van de kascommissie;
e. goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten en de daarbij
behorende toelichting;
f. vaststelling van de contributies;
g. vaststelling van de begroting;
h. benoeming bestuursleden;
i. benoeming commissieleden;
j. rondvraag.
De ALV is de mogelijkheid voor alle leden om zich te uiten. Ofwel door een stem uit te brengen, ofwel met andere leden in gesprek te gaan.
Het bestuur bespreekt in de ALV o.a. het financiële jaarverslag, begroting voor nieuwe seizoen en de toekomst plannen.
De ALV is dé plek waar je als lid invloed uit kunt oefenen op de koers die we als vereniging varen. Met jouw stemrecht als lid kun je meebepalen welke besluiten de ALV wel en niet neemt. Daarom vinden wij het belangrijk dat er zoveel mogelijk leden deelnemen aan onze ALV.
Hoe zit het met toegang en stemrecht?
Maak gebruik van je toegang en stemrecht en kom de ALV bijwonen. Je blijft op de hoogte van het reilen en zeilen van je club en je kunt je ideeën aandragen. Samen zijn wij de vereniging. Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering. Ieder stemgerechtigd lid heeft één stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander
lid van achttien (18) jaar en ouder. Aan de eis van een schriftelijke volmacht wordt voldaan als de volmacht elektronisch is vastgelegd. De gemachtigde kan echter, naast zijn eigen stem, in totaal voor niet meer dan twee andere leden stem uitbrengen. Minderjarige leden hebben zowel zelfstandig als via hun wettelijk vertegenwoordiger toegang tot de algemene vergadering. Stemrecht komt echter toe aan de wettelijke vertegenwoordiger.
Ruim voordat de ALV gehouden wordt zal er een agenda worden opgesteld. Uiteraard is input vanuit de leden van harte welkom. Heb je ideeën / onderwerpen laat het weten via secretaris@vvza.nl.
Uitgebreide informatie hieromtrent is te lezen in de statuten, op te vragen bij de secretaris via secretaris@vvza.nl.