Wat wordt er eigenlijk verwacht van leiders en trainers? En hoe worden selectieteams samengesteld? Om antwoord op deze en vele andere vragen te kunnen geven heeft V.V.Z.A. een jeugdplan. Het jeugdplan beschrijft enerzijds de organisatie van het jeugdvoetbal bij V.V.Z.A. en anderzijds het technisch beleid voor de jeugd en de uitvoering daarvan.

Het jeugdplan geeft leiders, trainers en andere vrijwilligers binnen de jeugdafdeling helderheid over de denk- en werkwijze van V.V.Z.A. Er wordt van hen (en hun opvolgers in de toekomst) verwacht dat zij conform dit plan en haar uitgangspunten handelen. 

In het bijzonder voor leiders en trainers is een uittrekstel uit het jeugdplan gemaakt van de taken van leiders en trainers. 

Tenslotte zijn er gedragsregels opgesteld voor spelers, leiders/trainers en ouders. V.V.Z.A. gaat er vanuit dat iedereen zich hier aan houdt.